صيغ متعددة ومتقدمة لتأكيد أو إلغاء المواعيد بسبب ضغوط العمل وتدريبات كرة القدم (مستوى A2-B1)
إلغاء (Absage)عمل (Arbeit)كرة قدم (Fußball)
النموذج الأول: إلغاء موعد بسبب ساعات عمل إضافية وتعارض مع تدريب الفريق لكرة القدم
Betreff: Absage unseres Termins am kommenden Dienstag wegen dringender Arbeit und Mannschaftstraining
Sehr geehrter Herr Müller,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Leider muss ich mich heute mit einer unangenehmen Nachricht bei Ihnen melden. Bezüglich unseres vereinbarten Termins am kommenden Dienstag um 15:00 Uhr muss ich Ihnen leider mitteilen, dass ich diesen unmöglich einhalten kann.
In meiner Firma hat sich völlig unerwartet eine dringende Situation ergeben. Mein Abteilungsleiter hat mich gebeten, wichtige Projektunterlagen bis Mittwoch früh fertigzustellen, weshalb ich dringend Überstunden im Büro machen muss. Darüber hinaus habe ich an diesem Wochentag von 18:00 bis 20:30 Uhr mein wöchentliches, verpflichtendes Fußballtraining mit meiner Mannschaft, auf das ich mich akribisch vorbereite, da wir am Wochenende ein wichtiges Meisterschaftsspiel haben.
Es tut mir außerordentlich leid, dass ich den Termin so kurzfristig absagen muss. Ich verstehe natürlich, dass Ihnen dadurch Unannehmlichkeiten entstehen können. Wären Sie vielleicht bereit und flexibel genug, unseren Termin auf die nächste Woche zu verschieben? Besonders gut würde mir der nächste Donnerstagvormittag oder Freitagnachmittag passen.
Vielen Dank im Voraus für Ihr großes Verständnis und Ihre Mühe. Ich warte auf Ihre Rückmeldung und wünsche Ihnen bis dahin eine schöne und erfolgreiche Woche.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
عزيزي السيد مولر،
آمل أن تكون بخير. للأسف اضطررت اليوم لإبلاغك بخبر غير سار. بخصوص موعدنا المتفق عليه يوم الثلاثاء القادم الساعة 3:00 عصراً، يؤسفني جداً إخبارك أنني لن أستطيع الالتزام به نهائياً.
نشأت في شركتي بصورة غير متوقعة تماماً حالة طارئة. طلب مني مدير القسم إنهاء وثائق مشروع مهمة حتى صباح الأربعاء، ولهذا السبب يجب عليّ القيام بعمل إضافي ملح في المكتب. علاوة على ذلك، لدي في هذا اليوم من الساعة 6:00 إلى 8:30 مساءً تدريب كرة قدم إلزامي أسبوعي مع فريقي، والذي أستعد له بدقة لأن لدينا مباراة دوري مهمة في نهاية الأسبوع.
أنا أسف للغاية لاضطراري لإلغاء الموعد في وقت قصير هكذا. بالطبع أدرك أن هذا قد يسبب لك إزعاجاً. هل تفضل وتكون مرناً بما يكفي لتأجيل موعدنا إلى الأسبوع القادم؟ يناسبني بشكل خاص صباح الخميس القادم أو عصر الجمعة.
شكراً جزيلاً مقدماً على تفهمك الكبير وجهدك. أنتظر ردك وأتمنى لك حتى ذلك الحين أسبوعاً جميلاً وناجحاً.
مع خالص تحياتي،
ماكس موسترمان
تأكيد (Zusage)عمل (Arbeit)كرة قدم (Fußball)
النموذج الثاني: تأكيد الموعد بعد تعديل جدول العمل وتنسيقه مع موعد التدريب
Betreff: Bestätigung unseres Termins nach erfolgreicher Arbeitsumplanung und Abstimmung mit dem Sporttraining
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich freue mich sehr über Ihre E-Mail und bestätige hiermit verbindlich unseren geplanten Termin am kommenden Donnerstag um 10:00 Uhr in Ihrem Büro.
Zunächst gab es bei mir eine kleine terminliche Schwierigkeit, da ich zu dieser Zeit eigentlich im Büro wichtige Berichte schreiben musste und direkt im Anschluss, ab 17:00 Uhr, das intensive Fußballtraining mit meinem Verein stattfindet. Da mir unser gemeinsames Treffen jedoch außerordentlich wichtig ist, habe ich sofort mit meinem Vorgesetzten gesprochen und die Arbeitszeiten erfolgreich verschoben. Ich konnte meine Aufgaben im Betrieb auf den frühen Morgen verlegen, sodass ich nun absolut pünktlich und ohne Zeitdruck erscheinen kann.
Ich habe alle notwendigen Unterlagen, Statistiken und Notizen bereits sorgfältig vorbereitet, damit wir effizient und zielgerichtet arbeiten können. Mein Fußballtraining werde ich an diesem Tag ausnahmsweise etwas früher verlassen oder auf den späten Abend legen, um Ihre Zeit voll und ganz respektieren zu können.
Ich danke Ihnen vielmals für Ihre Kooperation und freue mich schon sehr darauf, Sie persönlich kennenzulernen und die Details unseres neuen Projekts ausführlich zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
Anna Weber
عزيزة السيد شميت،
يسعدني جداً بريدك الإلكتروني وأؤكد بهذا بشكل نهائي موعدنا المخطط له يوم الخميس القادم الساعة 10:00 صباحاً في مكتبك.
في البداية كانت تواجهني مشكلة زمنية بسيطة، حيث كان يتعين عليّ في هذا الوقت كتابة تقارير مهمة في المكتب ومباشرة بعد ذلك، ابتداءً من الساعة 5:00 مساءً، يقام تدريب كرة القدم المكثف مع ناديي. ولكن نظراً لأن اجتماعنا المشترك مهم للغاية بالنسبة لي، فقد تحدثت فوراً مع رئيسي في العمل وقمت بتعديل أوقات العمل بنجاح. استطعت نقل مهامي في الشركة إلى الصباح الباكر، بحيث أصبح بإمكاني الحضور في الوقت المحدد تماماً ودون ضغط زمني.
لقد قمت بالفعل بتحضير جميع المستندات والإحصاءات والملاحظات اللازمة بعناية، لكي نتمكن من العمل بكفاءة وتركيز. سأغادر تدريب كرة القدم في ذلك اليوم استثناءً مبكراً بعض الشيء أو أؤجله إلى وقت متأخر من المساء لكي أتمكن من احترام وقتك بشكل كامل.
أشكرك جزيلاً على تعاونك وأتطلع بشوق كبير للقاء بك شخصياً ومناقشة تفاصيل مشروعنا الجديد بالتفصيل.
مع خالص تحياتي،
آنا فيبر